黃翠嫻-報道
（芙蓉3日訊）你知道嗎？現在要郵寄個人信函，大馬郵政公司最低收費已是60仙，若是社團信函郵費則必須根據商業郵費標準，從最低1令吉30仙開始起跳了。
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根據大馬郵政公司去年公佈的用戶比例顯示，個人郵件用戶只佔5%，而商業用戶則佔95%。
但，有關數據並不完全準確，因為涵蓋在商業用戶中的95%，其實不乏非盈利的社團及非政府組織，然而這些組織所發信函雖然不屬於商用，但郵費依然必須根據商業郵費計算。
意味著，每年要辦會員大會等各項活動的組織團體，在發函給會員時，一封信就得貼上最少1令吉30仙的郵票（郵費根據信函重量計算），因此若是會員超過1000人，那麼除去打印信件和信封的費用，單單是郵寄費就要超出1000令吉，是一筆不小的數目。
為此，受訪的一些華團就直言，自大馬郵政公司宣佈2020年2月起將商業用戶郵費從最低60仙調漲70仙至1令吉30仙后，他們便陸續做了一些調整，如把大部分的資訊通過電郵或手機應用程式WhatsApp發出，同時也儘量把郵寄信函的“分量”減輕，如把會員大會的手冊抽出，以降低郵件重量，減低郵費。
大馬郵政公司列出的郵費表顯示，商業用戶少於20克的郵件郵寄費用為1令吉30仙，20克至50克則是1令吉40仙，這些郵件都必須只含文件。
而商業用途的非標準郵件郵費則是50克以內為1令吉50仙，超過50克是1令吉70仙，250克至500克為3令吉，至於1公斤至2公斤之間則是6令吉。
為了方便用戶查詢郵費價格，大馬郵政公司的官網https://www.pos.com.my/也備有線上的電子計算器，讓用戶通過輸入郵件類別和重量，計算出必須繳付的郵費。
若是社團組織在計算郵費方面出錯，貼的郵票價額不足，則會被郵政公司“開罰”，繳付了“罰款”後，才能順利寄出郵件。
森美蘭中華大會堂總務蔡宛親受詢時指出，雖然現在大部分的資訊都是通過電子信息或電郵發出，但還是得顧及一些年長的會員不善於使用電子產品，所以一些信函還是會通過傳統方式寄出。
她說，就如每年必須發出的會員大會通知函，就是暫時不能只通過電子方式發出的文件，而是必須實體寄出，但，基於去年郵政公司調漲的郵費額度太高，所以，儘管信函還是會寄，但以往附加在內的會員大會相關手冊則不會再郵寄，而是讓會員方便的時候去森華堂領取或在會員大會當天才拿取。
她直言，會員大會的冊子很厚，有一定重量，因此所需的郵費必定不低，所以去年就通過會員大會通過了不寄手冊的事項。
“以今年來說，今年的會員大會有改選，那我們也得把一些和選舉相關的資料夾在發給會員們的信函中，這每一封信的郵費就1令吉80仙了，我們的會員過千，意味著單單是郵費就已過千令吉。”
蔡宛親解釋，雖然郵寄信函的費用不低，但暫時仍無法讓全數的文件及信函通過電子系統發送，除了意識到有些年長的會員不適應之外，也曾有會員反映稱一年就一次會員大會，認為花點郵費並沒不妥。
森美蘭中華總商會執行秘書譚紫燕指出，隨著時代變遷，森中總在處理文件上也與時並進，在2019年開始，推出了電子會訊發佈消息給會員商家，取代了原有的郵寄實體會訊方式。
但，會員大會的信函目前來說，還是必須通過傳統郵寄方式給會員發函。
“會員大會的相關信函及文件要寄出的話，每一份要1令吉50仙，我們有約650名會員，意味著單單是郵費就要975令吉。”
森董聯會執行長梁丹亮受詢時說，該會在發出資訊及處理文件方面確實在逐步走向電子化，雖然還未全面落實，但也逐漸減少了許多實體郵件。
她指出，大部分的信函包括活動方面的及年捐的相關文件，都已經是通過電子方式處理。
“我們只有會員大會的信函不得不寄，因為寄信通知會員大會的事宜受章程約束，所以必須發信，但我們的會員都是學校，就是州內的82所華小和5所華中及獨中，所以涉及的郵費還不至於過高。”
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