(芙蓉25日讯)第37届全国华人文化节圆满落幕,这场盛事的顺利,除了是有着各界的鼎力支持,还有赖于一批精诚合作、不计个人得失的工委会阵容。
由森美兰中华大会堂筹备多时的华人文化节,从各项暖场活动、百里文化火炬行、各类文化活动、文化村的设立,每一场都激励了民众踊跃参与。
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在文化节里有着一群默默付出的工委会,这批幕后班底是集合了各领域的人,有家庭主妇、老板、校长、专业人士等。
当中有者是动员了身边人一起来担任文化节活动的志工;有者是一有需要帮忙就会埋头苦干的草根型工委;有者是长时间在镜头后手握相机或手机,只为了让人看到珍贵的画面;也有者是负责确保志工们可以应付人潮又有时间用餐;有者更是天未亮就必须到会场打点;还有的人是最强补位者,任何岗位缺人就第一时间紧急补位;甚至有工委是全能者,从策划、翻译、司仪、仪式、与赞助商接洽等,无所不能。
为文化节贡献良多的无名英雄们,谢谢你们,你们辛苦了。
谭丽虹(文化节秘书团重要成员之一)
每天加班时间仍不够用
秘书团是负责处理文化节的文书和财务,在文化节重启后,我们的工作量就接踵而来,几乎每天需要加班,但仍觉得时间不够用。如今文化节结束,还是有很多后续工作。
也因为工作繁多,总协调体谅我们的工作量超标,一些事务他会自设办法或交由工委分担。
这是我首次参与文化节活动,庞大的工作量,让我深深体会到筹备文化节不易。无论如何,我觉得阔别多年,森州再度举办文化节是难得的,而且文化村迎来大批人潮,是疫情后许久未见的热闹场景。
区展源(交通接待─外州代表)
早出晚归安排交通接待
我和团队是在文化节的9月16至18日期间负责接待外州代表前往酒店、机场、会场等等,那几天我们都是早出晚归。
这次约有300名外州代表参与文化节,至少半数是需要我们安排交通,由于赴会的代表来自不同州属,每个前来的时间也不一样,因此时间安排要做好规划。
其实我在交通接待方面没有经验,欣慰有12名组员配合,大家都希望是做到被接待的人,有宾至如归的感觉。此外,在文化节开幕与闭幕这两天,我也需要负责芙中会场的停车场,确保嘉宾们顺利停车,以及交通进出顺畅。
周顺玲(接待与摄影组)
负责拍照看到很多美景
我觉得能参与文化节很开心,除了结识到许多志工,也认识到不同州属的华堂代表。最深刻印象是来自玻璃市的代表,他们一行7人包括年长者特地搭乘14个小时来回的火车,就为了出席文化节活动,他们对文化节的支持,让我感到动容。
而且一些志工更是贴心准备轮椅,为一些行动不便的年长者提供服务。
除了负责接待,我也是摄影组,负责为每一趟火炬行拍照,也因为这样的机缘,让我去了很多没去过的地方,例如点燃文化圣火的马六甲三宝山,原来风景是如此优美。
颜淑霞(大游行司仪、负责文化村市集美食摊位、文化节多项活动工委、火炬行摄影组)
任大游行司仪不易
担任大游行司仪是非常挑战的,尤其表演节目多,需要做足资料收集,还要控制好场面,一点都不容易,因此我找了4位老师帮忙一起担任司仪。
大游行当天,我们不是站在原地主持而已,还要做催场。记得当天音控台出状况,我们唯有立即应变,拖着喇叭、踩着高跟鞋跟随游行队伍从森华堂走到罗白大草场,也因为喇叭声音小,我们都得用力主持,结果做到失声,无论如何,这是难忘的体验。
至于摄影组,我们共8人随同每站火炬行进行拍摄,深刻明白摄影工作不易。还有在筹备文化村市集美食摊位,需要招募不同摊主是要能呈献芙蓉特别美食,同样不易。我觉得文化节让自己留下刻骨铭心的回忆。
柯苠川(文化节宣传主任)
自备器材首次做直播
文化节工委会成立后,我们就开始设计一系列海报,也需要通过不同管道宣传,例如脸书宣传,还有媒体的给力报道,也让文化节取得宣传效果。在脸书直播方面,其实我们都没有经验,但为了能留下珍贵动感画面,我们便决定放手去做。
为了文化节,我买了直播需要用到的器材,还记得首次做直播,长时间拿着手机,结果翌日手酸痛到不行,后来继续做直播,就慢慢习惯了。同时我也买了无人机拍摄文化节活动场面,我觉得为了文化节去添购所需器材是值得的,因为可以留下很多美好画面。
其实文化节有很多默默耕耘的工委,大家是真的“拍照站后面,工作跑前面”的人。
刘祥忠(文化村副主任、住宿组)
忙到午餐当晚餐吃
这次的文化村,我不敢说是办得最成功,但却是我们拿出最好的文化村。
当然,当中还是有需要改进的地方,但我们觉得已经做得不错,而且民众的参与度比我们预期来得踊跃,尤其吸引了许多年轻人及小朋友前来,无论是市集摊位、茶楼相声、工作坊等等,满满的人潮,都让我们感到有成就。
也因为反应良好,文化村工委有时候忙到用餐也匆匆;也有很多工委因不断在场地走动,走到脚都酸痛。甚至过程中遇上一些突发状况,我们都需要随机应变,例如突然下大雨,幸好我们有准备了雨伞应对,也发生大风狂吹,把会场的旗帜吹歪,我们都需要第一时间解决。
李倡万(百里文化火炬行副主任、大游行主要协调人之一)
不断跟进协调筹备工作
2020年,百里文化火炬行如火如荼拜访各县华团交流,但没想到爆发疫情,造成文化节筹备工作被迫停了两年。今年初疫情缓和,文化节活动开跑,原本以为火炬行巡回各县会因为疫情影响而草草了之,但结果每一站火炬行都激起了“粉红浪潮”,可谓站站精彩。
在4个月又3天里,火炬行走遍了7县12站,参与团体约有500个,游行人数也有1万6000人,这让本届华人文化节留下了历史性一刻。回想当初接任火炬行时,有感任务沉重,但觉得是必须完成火炬传承使命,除了规划好各县时间表,也不断到各县参与华团会议,以确保火炬行顺利进行。
我要感恩各县华团、政经文教团体全力配合,播下文化种子,让各县遍地开花,也感谢各报媒体的大力报道,让每站火炬行引起了关注,也吸引了更多华团、神庙、学校组织等加入筹备工作。同时我觉得传承文化必须从教育做起,因此我都带着两名孩子全程参与文化节,以树立榜样,希望13年后,孩子能为文化节奉献。
梁艳芬(传统华人节日与习俗展)
花4个月筹备展览
传统华人节日与习俗展区是由森华堂口才训练班负责,说实说,当初接获这项任务时,大多数口才训练班的人都没接触过文化节,而我曾在1990及2003年有接触过,因此就告诉他们先了解什么是文化节,才开始筹备。而大马华人传统节日与习俗有很多,在考量到展示空间有限,便决定只选大马华人所熟悉的节日及节庆,我们共用了三四个月筹备,并用了两周布置会场。
基于文化节是十多年一次才轮到森州承办,所以我们在摆设品方面,例如年夜菜等等,就用真食物来呈献,让人更有真实感,结果一连4天的展示吸引许多人,也获得好评。
由于口才训练班将在10月开课,当时候我们也趁机派宣传单招生,结果取得不俗反应。在此我很感激所有工委,大家在现场不断解说,结果声音都变沙哑,甚至用餐也是匆匆忙忙的,我觉得大家都全力以赴,做得很好。
韦洺穅(童玩体验区)
随机应变调配人手
童玩体验区主要是让人去体验华人传统文化的童玩,例如中国象棋、吹梅、剪纸等,我们甚至准备汉服,让人能体验古装打扮,达到宣传文化。在一连4天活动,童玩体验区人流量颇高,甚至每晚结束前仍不断涌现人潮,但志工们都忙得很累了,所以我就会在结束之际,向前来的人致歉,请他们“明日趁早”。
童玩体验区共有24人负责,起初是安排两人站一个岗,但发现一些岗位人流高,因此便随机应变调配人手。也因为人潮比预料来得多,我们所准备的盖章卡及兑换礼品都不够派,唯有不断追加盖章卡数量及添购礼品。
我要感谢在年初受到森华青团长俞颖琦的邀请加入华堂,才知道有文化节活动,也庆幸文化村“村长”梁丹亮安排我负责童玩体验区,让我有难得的体验,我也要感谢工委及志工们的配合。
郭丽娴(文化节工委会副总策划、“久久同心婚约汇”集体婚姻注册活动主任、仪式组,文创摊位组)
第3次参与文化节
1990年,森州首次举办华人文化节时,因为家人都有参与文化节摊位,所以我便是从当时开始接触到文化节。到了2003年,森州第2次举办华人文化节,我也有幸负责剪报组,为文化村展览筹备。来到今年,我成了文化节副策划,负责幕后各种工作,因此文化节各活动都可以看到我的出现。
工委会们相信,在本届参与大汇演的五百多名年轻人,种在他们心中的文化种子将会发芽。
更值得一提,是文化村的文创市集获得很多好评,虽然我们向摊主们征收100令吉订金,在之后会归还他们,但他们都选择了捐给森华堂,这是令人感动的事。
黄金耀(交通组)
管理交通工作繁重
管理交通工作是繁重的,尤其森华堂打造成文化村是大型活动,我们也知道现场的停车位有限,庆幸文化村附近有一名黄姓地主(也是森华堂主席黄俊棠朋友)及承包商鼎力支持文化节,把一段空地推平做成临时停车场,方便前来的人停车。
一连4天的文化村,吸引了超过8000人前来,甚至也吸引友族同胞。大会也特别安排接驳车,穿行文化村与不同停车处,而每一天都是车水马龙,欣慰的是没有人胡乱停车,甚至文化大游行还获得40名交警维持交通秩序。当然,当天一度引发塞车,但道路使用者们都谅解,这让我们很感激。
在文化节里,我看到有很多无名英雄都在默默付出,也看到很多人情温暖,所以我觉得这个文化节富有意义。
蔡宛亲(文化节总协调)
人事问题是最大挑战
我在森州已经第三度参与华人文化节,当初大家选我做总协调,我觉得也挺合适的,因为我在森华堂是担任总务,在社团也做了几十年,面对过各种形形色色的人物,因此这个任务我有信心胜任。
从文化节开跑,便有很多事务需要处理,我觉得在整个文化节活动上,最大的挑战是人事问题,但我都会用大格局来看,凡事都求以和为贵。
无论如何,我感触最深的是大家都很落力,期间可以发现很多志同道合的人,觉得是可贵的。对我而言,担任总协调可以让自己增广见识,也认识更多人。或许有一些事情,我做漏了,让人不满,我都希望大家能体谅,说实说,总协调的工作有考验到我的能耐,也让我提升了处人待事。
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