叶帝纬 | 举办活动的艰辛及乐趣

很多时候，在举办活动的时候大家都不会想选择那些艰辛的工作或担任工作较多的职位，都偏向喜欢一些轻松的工作，甚至是那些无需事先准备的工作，只是在活动当天到现场“露脸”为最佳。

随着疫情的2年后，大家都因为疫情期间的放松及无需参与活动，造成现阶段要举办活动时，都会逃避艰辛的工作岗位，反而选择那些较轻松的工作，将艰辛的工作都让给其他人去处理，以便不加重自己日常的负担。

其实，在举办一场的活动或节目时，要寻找筹委会各小组的成员或组员，大家互相的配合及分配工作岗位，有的是轻松的工作、有的是较繁重的工作，如文书、场地及征求等属于繁重的工作，而招待、摄影及纪念品等就属于是轻松的工作。

而每一场的活动或节目都必须提早一段的时间去筹备，如2-3个月，甚至是1年的时间去筹备，并不是月尾的活动，在同月的月头才去举行，就会显得非常的紧凑，甚至时间不足的情况下会大大影响活动的效果，但往往这情况在华人社会上不常见，多数是发生在友族的身上。

在21世纪的今日，大家皆可以通过先进的网络联系上在全国各地的亲友，并且在社交媒体开设一个群组进行讨论工作，以取代传统的面对面会议，以更轻松的进行讨论及即时跟进活动的进展，使办起活动来也更方便及节省时间。

以笔者每年举办的中秋晚会或圣诞节活动为例，最艰辛的一件事就是要寻找出席者，因为中秋佳节或圣诞节的节日有不少民众是选择留在家中与家人欢庆，导致每当活动接近时就会向身边的亲友“摇一摇手机”，希望能寻找到更多的出席者，但令笔者感到遗憾的是，每当在联系的时候，身边的人都会说，“他们要出席就会出席，无需一直重复去问他们，简直是浪费时间一个一个去询问。”

至于办活动的乐趣除了众所周知的认识到更多的新朋友，其实另一个乐趣就是能体验到活动的各种在书本上学习不到的新知识，例如是如何与民众交谈与互动、体验自己的独立能力、团队精神等等，这些都是活动中体现出来的乐趣。