馬口唯一民間華裔宣誓官 鍾繪名 樂為民簽名蓋章

馬口人對這名華裔宣誓官並不會感到陌生，他就是鍾繪名，很多場合都會碰到他出現。

鍾繪名：找不到宣誓官萌報考念頭

46歲的鍾繪名是一名特許會計師，他是於2016年首次申請報考宣誓官，首次錯過機會，並於2018年第二度申請，並獲得批准，

他在2019年接受第一關的筆試環節並順利通過，接著再闖過第二關口試環節，終於在2020年起，獲得聯邦法院首席大法官依據1964年司法法院法令第11條（第1章），以及2018年宣誓局規則，正式受委為宣誓官。

他回憶要報考宣誓官的起因，主要是於2017年左右，馬口宣誓官曾經一度出現真空狀況，而身為會計師的他也同樣受到影響，必須將文件送往其他地方，尋找當地宣誓官蓋印簽名。

“當時很多馬口人要尋找宣誓官辦事時，卻發現馬口暫時沒有宣誓官，非常不方便，因此才萌起念頭要報考。”

報考須2領袖推薦

要報考宣誓官，首先要獲得兩名有名望的領袖推薦，當成功被綠取後，才進入第一關的筆試環節，當時為了應付筆試，鍾繪名曾經向一些宣誓官前輩請教有關宣誓法令、法庭法院的相關知識及詳情，最終讓他順利過了第一關。

在通過筆試環節後，才能進入第二關的口試環節，據知，口試環節的內容非常廣泛，除了法律常識，3位主考官可能還會詢問很多關於歷史、時事及其他範圍的問題，讓人難以捉摸。

據知，很多報考者，甚至律師都在口試這一環節被“刷”下來而無法過關。

無論如何，鍾繪名還是順利通過口試環節，並於2020年1月1日正式成為宣誓官。

宣誓官負責圍範廣闊

當上宣誓官之後，鍾繪名才發現，其實有需要宣誓官蓋章簽名負責的圍範相當廣闊，除了一些官方文件的法定聲明（Statutory Declaration）、法庭的書面證問之外，凡是想要註冊結婚，申請文件上也需要有宣誓官蓋印簽名，至於申請離婚的文件當中，也是必須要有宣誓官的簽名。

此外，凡是欲為屋子申請由99年租賃地契轉換永久地契；首購族首次購買屋子，需要減免印花稅；外籍媳婦申請延長在我國的居留證、有限公司的稽查年報等，表格或文件上都需要有宣誓官蓋印簽名。

在仁保社區，上門尋找鍾繪名簽印蓋印的公眾，以巫裔為多，華裔也不少，他的顧客有時包括各律師樓等。

他說，巫裔主要是以墾殖民居多，主要範圍是申請將土展區的土地轉讓給第二代，其他方面是申請孩子撫養權等。

但是雖然鍾繪名是宣誓官，但是他並不能為本身會計樓的年度稽查報告蓋印簽名，反而必須由其他同行來完成這一部分。

懂多種語言是優勢

作為馬口區唯一的華裔宣誓官，鍾繪名坦言，懂得更多種語言的確有其優勢，也讓華裔市民倍感親切，因此他必須為市民提供更全面化服務，包括翻譯文件內容，讓長輩更清楚明白。

據他說，很多老人的語文水平不高，往往不是太清楚文件內容，因此在這個時候，宣誓官必須翻譯詳細內容，讓老人完全清楚及明白後，才同意簽名，不會出現任何爭議情況。

除了翻譯之外，鍾繪名也必須額外為一些有需要的市民撰寫馬來信件，以協助他們處理各種涉及官方的事務。

依據2018年宣誓局規則，宣誓官都有固定的服務時間地點，由於法庭及國民登記局都是在工作時間提供服務，週六週日休息，但是碰到一些特殊情況，例如求助者僅在週六或是週日才有時間從外坡趕返馬口，若是有提前預約，鍾繪名都會依據其情況，如常提供服務。

至於要避免出現任何不必要的紛爭，鍾繪名說，他會對一些求助個案比較謹慎，例如產業分配方面。

他解釋，一些老人之前沒有立下遺囑，以致不在人世之後，財產不知該如何分配等。一般上，他都會依據情況，將所有相關後代叫到他的面前，仔細解釋清楚後，獲得所有人的同意，才會印蓋簽名。

免費為新人簽名當祝福

全國的宣誓官都是統一收費，過去每次簽名是4令吉，但是於今年1月16日起，提高至10令吉。

但是對於一些特別個案，例如申請註冊結婚，鍾繪名說，他是免費為新人簽名，以作為一個祝福，希望他們能夠白頭偕老，幸福快樂。

此外，在一些特殊個案，例如老人臥病在床，行動不便無法到其辦公室，若是家屬事前有提及，每次鍾繪名都必須提前向聯邦法院相關部門提出申請，以便上門提供宣誓服務。

據過去3年，他曾經有好幾次上門服務的經驗，最遠甚至到了庇朥區的柔河，但是他重申，這些特殊個案必須事前申請及獲得批准後，方能出門。

今年初再獲委任

據知，自從冠病疫情稍為放緩之後，每天至少有數十個人上門要求宣誓蓋印，讓他電話響個不停。宣誓官的委任是3年一次，自從2020年上任之後，鍾繪名於2023年初再獲得委任，繼績在馬口為有需要的人服務。

公眾若要尋找宣誓官，或是查詢及確認宣誓官的身分，可以前往法庭尋找駐守法庭的宣誓官，此外也有不少依歸在律師樓的宣誓官，不然就可以尋找民間的宣誓官求助，他們所提供的服務及收費都是一樣的，全馬統一。