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发布: 4:15pm 11/07/2023

回复简讯

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梁舜惠 | 回复是种素养

文:梁舜惠

我把这个时代的资讯传播速度称为高密度。在人人都离不开手机的生活模式里面,也同时对应了不会有找不到人的时候。哪怕是手机没有电了,机主也会比有可能要找他的人焦虑。

若是如此,为何还会有找不到人、联络不上的时候呢?

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我极度可以体谅时间繁忙或同时有超过一组需要对接的讯息,所以错开了、看漏了,最后忘记回复了。

也极度可以理解没有被优先处置,是对应着“no one is busy, its all about priority”这句话。

我们没有办法去衡量自己在别人心中的份量,也没有办法去衡量这些在你眼里看起来紧急的事情,是否在别人眼里同样紧急,但在高密度资讯传播的时代,回复已经是礼仪的体现,教养的彰显。

我在准备一篇演讲的时候查到了一个资料,被亚马逊以12亿美元收购的Zappos创办人兼企业家,已故谢家华每天坚持画4个小时回复邮件。像他这么个年轻有为的企业家,拥有十万个选择性回复、拖延性处理、已读不回、需要时或想到时才回的原因。

可他依旧坚持每天4小时回复邮件。原因是,他说“快速但简单的回复,比什么都不回复来的好”。

在我看完谢家华的习惯以后,也尽量提醒自己,至少在一天结束以前,尽量把所有信息都回复的习惯,这还包括去检查有没有遗漏回复的公事。纵使还会有一些漏网之鱼,纵使有的时候回复速度确实不够快,可我提醒我自己,没有义务的回复,是素养的彰显。

职场工作,执行单位准时回复是职责。领导单位和老板快速回复是礼仪与素养。高密度的沟通时代,回复速度是礼仪,是教养,也是人脉投资。

打开思路以后,我不再为不回复、被挂语音信箱、已读不回困扰。因为每个人都有选择的权利,每个人都有自己举重若轻的衡量标准,每个人都有自己的素养体现。

真正善良的人,不会选择性善良;真正热情的人,不会选择性热情。而所有夹杂着选择与优先权的,或多或少都涵盖着错综或微薄的取舍性利益。在有限时间与有限资源里取舍,没有错。可在有限时间与有限资源里,不取舍,是素养。

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