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发布: 4:15pm 11/07/2023

回复简讯

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梁舜惠 | 回覆是種素養

文:梁舜惠

我把這個時代的資訊傳播速度稱為高密度。在人人都離不開手機的生活模式裡面,也同時對應了不會有找不到人的時候。哪怕是手機沒有電了,機主也會比有可能要找他的人焦慮。

若是如此,為何還會有找不到人、聯絡不上的時候呢?

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我極度可以體諒時間繁忙或同時有超過一組需要對接的訊息,所以錯開了、看漏了,最後忘記回覆了。

也極度可以理解沒有被優先處置,是對應著“no one is busy, its all about priority”這句話。

我們沒有辦法去衡量自己在別人心中的份量,也沒有辦法去衡量這些在你眼裡看起來緊急的事情,是否在別人眼裡同樣緊急,但在高密度資訊傳播的時代,回覆已經是禮儀的體現,教養的彰顯。

我在準備一篇演講的時候查到了一個資料,被亞馬遜以12億美元收購的Zappos創辦人兼企業家,已故謝家華每天堅持畫4個小時回覆郵件。像他這麼個年輕有為的企業家,擁有十萬個選擇性回覆、拖延性處理、已讀不回、需要時或想到時才回的原因。

可他依舊堅持每天4小時回覆郵件。原因是,他說“快速但簡單的回覆,比什麼都不回覆來的好”。

在我看完謝家華的習慣以後,也儘量提醒自己,至少在一天結束以前,儘量把所有信息都回復的習慣,這還包括去檢查有沒有遺漏回覆的公事。縱使還會有一些漏網之魚,縱使有的時候回覆速度確實不夠快,可我提醒我自己,沒有義務的回覆,是素養的彰顯。

職場工作,執行單位準時回覆是職責。領導單位和老闆快速回復是禮儀與素養。高密度的溝通時代,回覆速度是禮儀,是教養,也是人脈投資。

打開思路以後,我不再為不回覆、被掛語音信箱、已讀不回困擾。因為每個人都有選擇的權利,每個人都有自己舉重若輕的衡量標準,每個人都有自己的素養體現。

真正善良的人,不會選擇性善良;真正熱情的人,不會選擇性熱情。而所有夾雜著選擇與優先權的,或多或少都涵蓋著錯綜或微薄的取捨性利益。在有限時間與有限資源裡取捨,沒有錯。可在有限時間與有限資源裡,不取捨,是素養。

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