葉帝緯 | 舉辦活動的艱辛及樂趣

很多時候，在舉辦活動的時候大家都不會想選擇那些艱辛的工作或擔任工作較多的職位，都偏向喜歡一些輕鬆的工作，甚至是那些無需事先準備的工作，只是在活動當天到現場“露臉”為最佳。

隨著疫情的2年後，大家都因為疫情期間的放鬆及無需參與活動，造成現階段要舉辦活動時，都會逃避艱辛的工作崗位，反而選擇那些較輕鬆的工作，將艱辛的工作都讓給其他人去處理，以便不加重自己日常的負擔。

其實，在舉辦一場的活動或節目時，要尋找籌委會各小組的成員或組員，大家互相的配合及分配工作崗位，有的是輕鬆的工作、有的是較繁重的工作，如文書、場地及徵求等屬於繁重的工作，而招待、攝影及紀念品等就屬於是輕鬆的工作。

而每一場的活動或節目都必須提早一段的時間去籌備，如2-3個月，甚至是1年的時間去籌備，並不是月尾的活動，在同月的月頭才去舉行，就會顯得非常的緊湊，甚至時間不足的情況下會大大影響活動的效果，但往往這情況在華人社會上不常見，多數是發生在友族的身上。

在21世紀的今日，大家皆可以通過先進的網絡聯繫上在全國各地的親友，並且在社交媒體開設一個群組進行討論工作，以取代傳統的面對面會議，以更輕鬆的進行討論及即時跟進活動的進展，使辦起活動來也更方便及節省時間。

以筆者每年舉辦的中秋晚會或聖誕節活動為例，最艱辛的一件事就是要尋找出席者，因為中秋佳節或聖誕節的節日有不少民眾是選擇留在家中與家人歡慶，導致每當活動接近時就會向身邊的親友“搖一搖手機”，希望能尋找到更多的出席者，但令筆者感到遺憾的是，每當在聯繫的時候，身邊的人都會說，“他們要出席就會出席，無需一直重複去問他們，簡直是浪費時間一個一個去詢問。”

至於辦活動的樂趣除了眾所周知的認識到更多的新朋友，其實另一個樂趣就是能體驗到活動的各種在書本上學習不到的新知識，例如是如何與民眾交談與互動、體驗自己的獨立能力、團隊精神等等，這些都是活動中體現出來的樂趣。