叶帝纬 |《举办活动一呼即成？》

经常会在社区上组织活动的人一定有一个较深的体会，对于要举办一个百人以上的活动的确很繁琐，需要很多环节，有些环节也容易出错，造成整个的活动现有缺陷及不足之处。

举办或策划每一个的活动及项目时，都需要考虑多个包含“天时地利人和”的因素，其中包括地点、时机、活动内容、活动创新及多媒体科技的传达等等。

以某个在室外广场举办的文化节日活动为例，我们需要考虑交通、安全、天气、场地设施、电力等方面的因素，同时也要确保活动的设计内容、大纲及目标人数，并且需要通过不同的多媒体管道将活动传播出席，进行有效的宣传工作，才能吸引到民众前来参与。

如果活动的时机选择得不好，活动就达不到预期的效果，但是如果一旦抓住了适当的时机，活动就会显得有声势。其实，任何的活动一旦成功举办，无形中就会为主办单位在民众的心目中树立一个良好的印象，并且加深民众对主办方的认知及信任。

举办活动的另外一个令人伤脑筋的事项就是活动的预算案，因为一个活动的成功与失败都肯定与金钱有挂钩，所以在活动初步计划的时候就必须做出预算案，因为一旦有了清楚的预算案及良好的管理财政预算，就无需害怕活动因为不足经费而需要组织倒贴。

现今的活动主办方都会邀请商业大老板或人民代义士（YB）出席并主持开幕、闭幕仪式，希望能从中申请或领取一些的活动基金、经费，以便能解决活动的开销，以达到事半功倍的效果。

因为如果没有嘉宾或具有影响力的大人物来参与，可想活动是不会顺利成功的举办，所以邀请一些有影响力的嘉宾是非常重要的，他们会给带来更好的宣传效果。